ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

PŘEDMĚT

Tyto Zásady zpracování osobních údajů obsahují podmínky a zásady zpracování osobních údajů subjektů údajů na internetovém portálu www.autosphere.cz (dále jen „Autosphere“), který vytváří a provozuje společnost EF Mobility s.r.o., se sídlem Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4 – Krč, Česká republika, IČO: 07567707, zapsaná Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 303267 (dále jen „EF Mobility“).

OBECNÉ INFORMACE

Subjekt údajů návštěvou portálu Autosphere potvrzuje, že se seznámil se Zásadami zpracování osobních údajů portálu Autosphere. V případě, že subjekt údajů nesouhlasí se Zásadami zpracování osobních údajů uvedených na tomto portálu, není oprávněn používat portál Autosphere. Zásady zpracování osobních údajů doplňují Všeobecné podmínky portálu Autosphere, které zejména definují, jakým způsobem a za jakých podmínek mohou subjekty údajů prohlížet a používat portál Autosphere.
EF Mobility doporučuje subjektu údajů pravidelně se seznamovat s poslední platnou verzí Zásad zpracování osobních údajů dostupných na portálu Autosphere (dále jen „Zásady zpracování osobních údajů“).

EF Mobility s.r.o. si vyhrazuje právo kdykoliv a bez předchozího oznámení změnit tyto Zásady zpracování osobních údajů. Tyto změny jsou pro subjekt údajů závazné a subjekt údajů je povinen aktuální znění Zásad zpracování osobních údajů pravidelně sledovat při každém připojením k Autosphere. Veškeré změny vstupují v platnost jejich uveřejněním na Autosphere a bez dalšího nabývají účinnosti pro probíhající nebo budoucí připojení na Autosphere.

Souhlas subjektu údajů se Zásadami zpracování osobních v platném znění je považován za platný pro každou novou návštěvu portálu Autosphere.

OSOBNÍ ÚDAJE

Autosphere si může subjekt údajů prohlížet bez uvedení totožnosti nebo jakýchkoliv dalších informací osobního charakteru, které se ho týkají.

1.1. Vymezení pojmů

Právní úprava

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, a současně v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“).

Správce a zpracovatel

Osobní údaje zpracovává společnost EF Mobility s.r.o., se sídlem Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4 – Krč, IČO: 07567707, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 303267, osobni.data@efmobility.cz, jakožto správce (dále také jako „správce“), osobní údaje bude správce zpracovávat přímo prostřednictvích svých zaměstnanců a dále prostřednictvím zpracovatelů, kterými jsou třetí osoby určené správcem.

Zpracovateli EF Mobility jsou zejména:
- poskytovatelé softwarových a webových služeb;
- poskytovatelé mediálních služeb.

Subjekt údajů

Za subjekt údajů se považuje uživatel dle Všeobecných podmínek portálu Autosphere, tj. fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány.

Osobní údaje

Správce bude zpracovávat osobní údaje, které subjekt údajů vyplní do formuláře na portálu (kontaktní formulář, formulář poptávky po konkrétním vozu, formulář ohledně výkupu vozu), který je dostupný na jednotlivých stránkách portálu Autosphere u konkrétních inzercí. Tyto údaje mohou být se souhlasem subjektu údajů předány prodejci vozidel nebo poskytovateli služeb, který bude ve vztahu k těmto údajům vystupovat jako správce. Na žádost subjektu údajů bude subjektu údajů sděleno, kterým příjemcům byly jeho údaje předány.

Účel zpracování – plnění smlouvy

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem poskytnutí služby v podobě reakce na požadavek subjektu údajů na poskytnutí bližších informací o inzerci nebo nabídce určitého výrobku či služby, který byl subjektem údajů odeslán správci. Subjekt údajů může správci zaslat poptávku konkrétního vozu a doplňkových služeb, přičemž zpracování údajů subjektu údajů obnáší zejména zaslání bližších informací o konkrétní nabídce, požadované dokumentace, předání informací o ceně konkrétní nabídky, kontaktování s obchodní nabídkou vozu o jehož dokumentaci projevil subjekt údajů zájem, zjištění bližších požadavků subjektu údajů a seznámení subjektu údajů s obchodními nebo jinými podmínkami vztahujícími se na inzerci, případně poskytnutí kontaktních údajů poskytovatele dané služby nebo prodejce daného výrobku. Zpracování je založeno na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání smlouvy, tedy po dobu 12 měsíců od uzavření smlouvy.

Účel zpracování – souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely

Účelem zpracování osobních údajů je dále jejich využití pro další obchodní a marketingovou činnost, zejména pak pro průzkum trhu, statistické účely, sledování údajů o prodeji, poskytování poprodejních služeb a šíření obchodních sdělení ve smyslu § 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů, a to po dobu 10 let ode dne udělení souhlasu. Zpracování je založeno na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Předávání údajů do třetích zemí

K předávání osobních údajů do třetích zemí nedochází.

Práva subjektu údajů

Subjektu údajů náležejí dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů tato práva:

• Právo kdykoliv odvolat souhlas, a to kliknutím na odkaz „odhlášení“, který je obsažen na konci každého emailu obsahující obchodní sdělení, nebo emailem na emailové adrese správce osobni.data@efmobility.cz nebo písemně na adrese správce: EF Mobility s.r.o., Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4 – Krč;
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů;
• Právo požadovat výmaz těchto osobních údajů;
• Právo na přístup k osobním údajům;
• Právo na opravu osobních údajů;
• Právo na výmaz osobních údajů;
• Právo na omezení zpracování;
• Právo přenositelnost údajů;
• Právo vznést námitku;
• Právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, vč. profilování.

Veškerá práva lze uplatnit emailem na emailové adrese správce osobni.data@efmobility.cz nebo písemně na adrese správce: EF Mobility s.r.o., Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4 – Krč.
Více informací o svých právech se dozvíte v odstavci 1.2.

Informace o přijatých opatřeních

Správce poskytne subjektu údajů na žádost podle článků 15 až 22 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, tj. žádosti představující výkon práv subjektu údajů, informace o přijatých opatřeních, a to bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. Správce informuje subjekt údajů o jakémkoliv takovém prodloužení do jednoho měsíce od obdržení žádosti spolu s důvody pro tento odklad. Jestliže subjekt údajů podává žádost v elektronické formě, poskytnou se informace v elektronické formě, je-li to možné, pokud subjekt údajů nepožádá o jiný způsob. Pokud správce nepřijme opatření, o něž subjekt údajů požádal, informuje bezodkladně a nejpozději do jednoho měsíce od přijetí žádosti subjekt údajů o důvodech nepřijetí opatření a o možnosti podat stížnost u dozorového úřadu a žádat o soudní ochranu.

Pokud má správce důvodné pochybnosti o totožnosti fyzické osoby, která podává žádost podle článků 15 až 21 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, může požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení totožnosti subjektu údajů.

Náklady

Informace podle článků 13 a 14 obecného nařízení o ochraně osobních údajů a veškerá sdělení a veškeré úkony podle článků 15 až 22 a 34 obecného nařízení o ochraně osobních údajů se poskytují a činí bezplatně.

Jsou-li žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může správce buď:
a. uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů; nebo
b. odmítnout žádosti vyhovět.

Zjevnou nedůvodnost nebo nepřiměřenost žádosti dokládá správce.

1.2. Specifikace práv subjektu údajů

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, má subjekt údajů právo kdykoliv odvolat souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Souhlas je dáván k určitým účelům a odvolání souhlasu nemusí vždy představovat pro správce povinnost osobní údaje zlikvidovat, ale bude představovat pro správce pouze povinnost přestat osobní údaje zpracovávat pro určitý účel, ke kterému byl souhlas udělen. I v případě, kdy správce použil souhlas pro případy, kdy mu svědčí jiný právní důvod zpracování osobních údajů, neznamená odvolání souhlasu povinnost osobní údaje zlikvidovat či je přestat zpracovávat, pokud správci svědčí jiný právní důvod zpracování.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Každý subjekt údajů má právo podat stížnost u některého dozorovaného úřadu podle čl. 77 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení, pokud se subjekt údajů domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Dozorovaným úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz.

Právo na přístup k osobním údajům

Subjekt údajů má právo získat od správce na základě své aktivní žádosti potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům, tedy má právo získat tyto osobní údaje. Dále má subjekt údajů právo získat následující informace dle čl. 15 obecného nařízení o ochraně osobních údajů:

• účely zpracování;
• kategorie dotčených osobních údajů;
• příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích;
• plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby;
• existence práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení jejich zpracování anebo vznést námitku proti zpracování;
• právo podat stížnost u dozorového úřadu;
• veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů;
• skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

Správce sděluje, že údaje nebudou předávány do třetích zemí.

Právo na opravu osobních údajů

Subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“)

Subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektů údajů týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je splněna alespoň jedna z následujících podmínek:
• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
• subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování,
• subjekt údajů vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování,
• osobní údaje byly zpracovány protiprávně,
• osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti,
• osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle článku 8 odst. 1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Právo na omezení zpracování

Subjekt údajů má právo na to, aby správce omezil zpracování podle čl. 18 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, a to v kterémkoliv z následujících případů:

• subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit
• zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití
• správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků
• subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.

Právo na přenositelnost údajů

Právo na přenositelnost je právo subjektu údajů, jehož podstatou je získat osobní údaje, které se ho týkají a jež správci poskytl, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu původní správce bránil, a to v případě, že:

a. zpracování je založeno na souhlasu nebo na smlouvě, a
b. zpracování se provádí automatizovaně.

Správce zdůrazňuje, že podmínky uvedené pod písmenem a) a b) musí být splněny současně.
Pokud o to subjekt údajů požádá, má zároveň i právo na to, aby správce předal jeho osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu přímo jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

Právo vznést námitku

Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, a které jsou zpracovávány na základě právního důvodu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, tedy zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce či třetí strany. Správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Subjekt údajů má právo vznést námitku i proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, což zahrnuje i profilování, pokud se týká tohoto přímého marketingu. Pokud subjekt údajů vznese námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

Právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, vč. profilování

Subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném CO významně dotýká. Uvedené se nepoužije, pokud je rozhodnutí:

a. nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi subjektem údajů a správcem údajů;
b. povoleno právem Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje a které rovněž stanoví vhodná opatření zajišťující ochranu práv a svobod a oprávněných zájmů subjektu údajů; nebo
c. založeno na výslovném souhlasu subjektu údajů.

AKTUALIZACE

EF Mobility s.r.o. si vyhrazuje právo provádět úpravy a aktualizace Zásad zpracování osobních údajů portálu Autosphere. Tyto změny jsou pro subjekt údajů závazné. Subjekt údajů je povinen aktuální znění těchto Zásad zpracování osobních údajů pravidelně sledovat při každém připojení k Autosphere.

RŮZNÉ

Případná neplatnost některého ustanovení Zásad zpracování osobních údajů užití nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.

PRÁVNÍ USTANOVENÍ

Všechny spory, vyplývající z interpretace a/nebo uplatňování uvedených Zásad zpracování osobních údajů, by měly být prvotně řešeny smírnou cestou.

V případě selhání smírného řešení budou spory vyplývající z těchto Zásad zpracování osobních údajů rozhodovány příslušnými soudy České republiky.

Zásady zpracování osobních údajů jsou platné a účinné dnem jejich zveřejnění na Autosphere.

Datum poslední aktualizace: 15-10-2021